SharePoint

Informieren und binden Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe von Intranets und Portalen ein, um die Teamerfahrung und Effizienz am Arbeitsplatz zu stärken. Greifen Sie gemeinsam auf Ressourcen und Anwendungen zu. Posten Sie Mitteilungen auf informativen, dynamischen Seiten, und bleiben Sie auf dem Laufenden dank personalisierter News auf der SharePoint-Startseite und in der mobilen SharePoint-App.

Die dynamischen und produktiven Teamwebsites in SharePoint erleichtern Projektgruppen und Abteilungen die Zusammenarbeit im Team. Teilen Sie Dateien, Daten, News und Ressourcen, und passen Sie Ihre Website an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Arbeiten Sie einfach und sicher mit Teamkollegen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammen, per PC, Mac oder Mobilgerät. Dank der leistungsfähigen und intelligenten Suchfunktionen sind Informationen, Know-how und Einblicke, die Sie für informierte Entscheidungen und Handlungsanweisungen benötigen, nur einen Klick entfernt. Kombinieren Sie das leistungsfähige Content-Management in SharePoint mit den wertvollen Kontakten und Unterhaltungen aus Yammer, um den Wissenstransfer zu beschleunigen.

SharePoint Online-Teamwebsites sind eine einfache Möglichkeit, um schnell einen Ort für die Zusammenarbeit an Notizen, Dokumenten, Artikeln, einem Kalender und anderen Ressourcen in Microsoft Office 365 zu erstellen. SharePoint Online-Teamwebsites basieren auf einer Office 365-Gruppe und haben ein vereinfachtes Verwaltungsmodell, um die offene Zusammenarbeit mit einer privaten Menge von Gruppenmitgliedern oder der gesamten Organisation zu ermöglichen. Über eine standardmäßige SharePoint Online-Teamwebsite können Mitglieder der Office 365-Gruppe andere Benutzer einladen und Berechtigungseinstellungen steuern.

In einigen Fällen möchten Sie vielleicht jedoch eine SharePoint Online-Teamwebsite für die Zusammenarbeit erstellen, bei der die Berechtigungen der Website strenger über Gruppenmitgliedschaft und SharePoint Online-Berechtigungsebenen gesteuert werden, die nur von SharePoint-Administratoren verwaltet werden. SharePoint in Verbindung mit Office 365 Enterprise bietet die Möglichkeiten isolierter SharePoint Online-Websites, eine isolierte Website, die auf die Gruppe der Benutzer beschränkt ist, die entweder auf der Website zusammenarbeiten, ihren Inhalt anzeigen oder diese verwalten. Eine isolierte Website wird benötigt für

  • ein geheimes Projekt innerhalb Ihrer Organisation,
  • als Speicherort für das besonders vertrauliche oder wertvolle geistige Eigentum Ihrer Organisation,
  • die Ressourcen im Zusammenhang mit einer Klage, die von Ihrer Organisation erhoben oder die gegen sie geführt wird,
  • Freigaben eines Office 365-Abonnements für mehrere Organisationen, zwischen denen es zwar einige Überschneidungen gibt, die jedoch größtenteils als eigenständige Geschäftseinheiten existieren.

In den meisten Organisationen ist die Archivierung und Aufbewahrung von E-Mails und Dokumenten äußerst wichtig, um rechtliche Vorgaben und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen. Außerdem müssen diese archivierten Elemente zur Erfüllung von eDiscovery-Anforderungen schnell durchsucht werden können. Exchange und SharePoint gemeinsam integrierte Archivierungs-, Aufbewahrungs- und eDiscovery-Funktionen, sodass Sie wichtige Daten in Exchange-Postfächern, SharePoint-Dokumenten und -Websites beibehalten können. Das eDiscovery Center in SharePoint bietet autorisierten Discovery-Managern über eine einheitliche Indizierungs- und Suchinfrastruktur die Möglichkeit, eine eDiscovery-Suche für Inhalte in diesen Informationsspeichern durchzuführen, eine Vorschau für Suchergebnisse anzuzeigen und die Daten zur juristischen Überprüfung zu exportieren. Außerdem können Sie für beide Anwendungen dieselbe Abfragesyntax verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass eine eDiscovery-Suche in SharePoint dieselben Exchange-Inhalte zurückgibt wie eine identische Suche über die Compliance-eDiscovery in Exchange.

Werden Sie produktiver durch digitale Prozesse, von einfachen Benachrichtigungen und Genehmigungen bis hin zu komplexen Betriebsabläufen. Mit SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Microsoft Flow und Microsoft PowerApps schaffen Sie ein digitales Arbeitsumfeld und stellen Formulare, Workflows und maßgeschneiderte Apps auf nahezu jedem Gerät bereit.

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