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SAM Projekt Lizenzdatenerhebung

Stellen Sie die rechtskonforme sowie betriebswirtschaftlich optimierte Nutzung von Softwarelizenzen sicher!

Neben der Erhebung technischer Bestandsdaten erfordert das Lizenzmanagement ebenso die kaufmännische Bestandsaufnahme. Sie unterteilt sich hauptsächlich in die Sichtung und Aufnahme bestehender Vertragsdaten und getätigter Bestellungen. Hierzu werden im Unternehmen Aufzeichnungen des Einkaufs, Rechnungsbelege, verfügbare ERP- und Vertragsmanagementsysteme als Informationsquellen genutzt und die einzelnen Softwareprodukte anhand der Bestellungen mit der abgerufenen Stückzahl erfasst. Für einen konsistenten Compliance Report bedarf es neben einer quantitativen Erhebung gleichfalls einer Abstimmung mit den Vertragsdaten in Abhängigkeit des vereinbarten Lizenzmodells.

SAM Projekt Compliance Prozess

Lizenzmanagement dynamisch und proaktiv gestalten durch effektive Compliance Prozesse!

Der Compliance Prozess ist das Kernelement des Lizenzmanagements. Es ist die Zusammenführung der kaufmännischen und technischen Daten zur Generierung aussagefähiger Reports und zur Dokumentation von Besonderheiten und Auffälligkeiten. Plausibilität wird hierbei durch intelligente Algorithmen zur Überprüfung der Daten auf Konsistenz und Konformität erreicht, sowie durch Abgleich der technischen Daten versus vorgegebener Lizenzmetrik der Software Hersteller. Der Compliance Report versetzt das in der Haftung stehende Management in die Lage, in regelmäßigen Intervallen oder auf konkrete Anforderung hin alle Unternehmenslizenzen auf rechtskonforme Nutzung zu kontrollieren. Das Management erfüllt somit die Compliance Anforderungen der Hersteller Audits auf Rechtskonformität und Prüfung auf Vertragserfüllung zu jedem Zeitpunkt.