Schlagwort-Archive: Unterlizenzierung

SAM Projekt Initialisierung

Effektives Lizenzmanagement involviert Mitarbeiter, Prozesse und Technologien!

Die erfolgreiche Umsetzung eines SAM Projektes steht unter der Schirmherrschaft des in der Haftung stehenden Managements. Die SAM Projekt Initialisierung dient der Festlegung der Projektleitung, verfügbarer Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Rollen sowie des zeitlichen Rahmens und bilden die Basis des SAM Projektes.

SAM Projekte erfordern die Bereitstellung von

  • Ressourcen
  • Tools
  • Prozessen.

Der Ausgangspunkt des Projektes ist eine Analyse der aktuell praktizierten Software- und Lizenzverwaltung, deren Beschaffungsvorgang sowie eine Einschätzung der Risiken einer Über- oder Unterlizenzierung mit möglichen rechtlichen Restriktionen auf Basis der zur Verfügung stehenden Informationen.

SAM Projekt Compliance Prozess

Lizenzmanagement dynamisch und proaktiv gestalten durch effektive Compliance Prozesse!

Der Compliance Prozess ist das Kernelement des Lizenzmanagements. Es ist die Zusammenführung der kaufmännischen und technischen Daten zur Generierung aussagefähiger Reports und zur Dokumentation von Besonderheiten und Auffälligkeiten. Plausibilität wird hierbei durch intelligente Algorithmen zur Überprüfung der Daten auf Konsistenz und Konformität erreicht, sowie durch Abgleich der technischen Daten versus vorgegebener Lizenzmetrik der Software Hersteller. Der Compliance Report versetzt das in der Haftung stehende Management in die Lage, in regelmäßigen Intervallen oder auf konkrete Anforderung hin alle Unternehmenslizenzen auf rechtskonforme Nutzung zu kontrollieren. Das Management erfüllt somit die Compliance Anforderungen der Hersteller Audits auf Rechtskonformität und Prüfung auf Vertragserfüllung zu jedem Zeitpunkt.